Retkoop, outil pour gérer la coopérative
Pour gérer de manière bien plus optimale la comptabilité des coopératives, nous vous proposons un outil de gestion gratuit et simple à manipuler : la saisie en ligne de la comptabilité de la coopérative par le logiciel RETKOOP.
Il est conçu comme le fichier tableur « Excel » ou « Libre Office » que vous utilisez régulièrement ou l’ancien cahier de comptabilité format papier : vous devez saisir dans la partie droite vos opérations bancaires et en faire la ventilation dans la partie de gauche.
Vous y retrouverez les différents onglets : • Validation des lignes au fur et à mesure de la saisie • Régie d’avance pour les classes • Établissement de votre CRF (compte rendu financier) au fur et à mesure de vos saisies • Pointage de vos relevés de compte • Calculs automatiques de vos soldes
Ce qu’il y a en plus sur la comptabilité en ligne : • Accès personnel et sécurisé à vos comptes, • Sauvegarde automatique, • Possibilité de scanner les pièces comptables pour les mettre en ligne. Il faut toutefois garder la version papier des justificatifs en archives pendant 10 ans. • Possibilité de faire vos comptes depuis n’importe quel ordinateur ou tablette et de vous faire aider à distance par le secrétariat, • Consultation des archives des comptes de la coopérative en ligne.
À compter de la rentrée 2016, son utilisation est généralisée.
Pour les mandataires souhaitant une explication plus approfondie, vous pouvez contacter Madame Amélie PRÉVOT, secrétaire administrative en charge du dossier au 03 44 48 49 16, ou par courriel à ad60@occe.coop. Elle confiera au mandataire les identifiants nécessaires pour une première utilisation de RETKOOP. Par ailleurs, des informations ont lieu les mercredis après-midi pour les nouveaux mandataires souhaitant se former à la comptabilité. Des dates sont proposées lors de la première période scolaire.
D’ores et déjà, vous trouverez ci-dessous un tutoriel vous permettant de vous familiariser avec cet outil en ligne coopératif ainsi qu’une première découverte du vocabulaire comptable et un exercice fictif pour vous entraîner.