Quels sont les devoirs du mandataire ?

Vis à vis de l’A.D. 60, il doit :

• Transmettre au siège les comptes rendus attendus dans le mois qui suit la rentrée. (Compte rendus d'activités et financiers)
• Renvoyer le bulletin d’adhésion pour la nouvelle année scolaire. (Ne pas envoyer de chèque, l’OCCE prélèvera directement le montant sur le compte bancaire de la coopérative).
• Justifier toute opération réalisée par la coopérative.(Les archives de la coopérative sont à conserver 10 ans).

Les comptes rendus et le bulletin d'adhésion sont à transmettre pour le 30 septembre

Au niveau de l’école, il doit :

• Tenir un logiciel de comptabilité conforme au plan comptable.
• Numéroter et classer toutes les pièces justificatives (recettes et dépenses).
• Tenir un cahier d’inventaire.
• Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative.
• S’assurer la tenue de compte des sections de classe et les intégrer dans la comptabilité générale.
• Veiller à libeller tous les documents (factures...) au nom de la coopérative scolaire.

Vis à vis des parents et des tiers il doit :

• Assurer tous les enfants pour les activités de la coop.
• Ne pas utiliser la coop à des fins personnelles.
• Faire certifier les comptes par des réviseurs (toutes l'équipe enseignantes,parents et élus).
• Etre en mesure de justifier de l’emploi des subventions.
• Etre en mesure de justifier par des documents, des opérations de dépenses et de recettes comptabilisées.
• Refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement.

Feuille excel comptabilité de coopérative de classe

Droits et devoirs du mandataire - L'argent à l'école