Droits et devoirs du mandataire
Quels sont les devoirs du mandataire ?
Vis à vis de l’A.D. 60, il doit :
—> Renvoyer les comptes rendus d’activités et financiers de l’année scolaire écoulée dans le mois qui suit la rentrée. —> Revoyer le bulletin d’adhésion et le CRF-CRA pour le 30 septembre. (Ne pas envoyer de chèque, l’OCCE prélèvera directement le montant sur votre comte). —> Justifier toute opération réalisée par la coopérative.
Au niveau de l’école, il doit :
— > Tenir un logiciel de comptabilité conforme au plan comptable.
— > Numéroter et classer toutes les pièces justificatives (recettes et dépenses).
— > Tenir un cahier d’inventaire.
— > Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative.
— > S’assurer la tenue de compte des sections de classe et les intégrer dans la comptabilité générale.
— > Veiller à libeller tous les documents (factures...) au nom de la coopérative scolaire.
Vis à vis des parents et des tiers il doit :
— >Assurer tous les enfants pour les activités de la coop.
— >Ne pas utiliser la coop à des fins personnelles.
— >Faire certifier les comptes par des réviseurs (parents et collègues).
— >Etre en mesure de justifier de l’emploi des subventions.
— >Etre en mesure de justifier par des documents, des opérations de dépenses et de recettes comptabilisées.
— >Refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement.
Feuille excel comptabilité de coopérative